Tegal-Kopor jemaah haji harus sudah berada di Kankemenag pada Sabtu, 5 September 2015 sebelum pukul 18.00 WIB. Mulai sabtu pagi kopor jemaah sudah bisa dibawa ke Kankemenag. Kopor jemaah haji akan diterima petugas penerima kopor yang sejak pagi akan siap melayani penerimaan kopor jemaah haji.
Petugas penerima kopor selanjutnya akan melakukan pengecekan terhadap kopor yang berisi barang bawaan jemaah tersebut. Setelah itu petugas akan mengelompokkan kopor-kopor tersebut sesuai dengan KBIH masing-masing dengan memberikan tanda khusus untuk memudahkan pengecekan dan pembagian terhadap jemaah haji nantinya. Setelah dipilah dan ditandai kopor akan langsung dinaikkan ke truk pengangkut yang akan membawanya ke asrama haji Donohudan Surakarta.
Berbeda dengan pelaksanaan haji tahun sebelumnya, tahun ini setibanya di Kemenag, kopor jemaah akan langsung dinaikkan ke truk setelah melewati pemeriasaan oleh petugas penerima kopor. Dengan demikian tidak ada lagi penumpukkan kopor di Kankemenag sebagaimana yang biasa terjadi di tahun-tahun sebelumnya. Untuk itu pengecekan kopor sebelum dinaikkan ke truk pengankut mutlak dilakukan.
Berkenaan dengan penerimaan kopor dan pelaksanaannnya di lapangan, telah dijelaskan oleh Kakankemenag Kota Tegal H. Nuril Anwar selaku Kepala Staf Penyelenggara Haji dan Umrah Kankemenag Kota Tegal. Penjelasan mengenai teknis penerimaan kopor dilakukannya pada saat Rakor di Aula Kankemenag, pada Rabu, 2 September 2015 kemarin. Kegiatan tersebut juga diikuti oleh petugas penanggungjawab bis rombongan dan penanggungjawab serta pengawal truk yang membawa kopor jemaah.
Kopor akan diberangkatkan terlebih dahulu dengan truk pengangkut, sebelum jemaah diberangkatkan dari pendopo Kota Tegal pada sabtu malam minggu menuju asrama haji Donohudan. Karena sesuai denagn ketentuan kopor jemaah harus terlebih dahulu tiba di asrama haji dua jam sebelum kedatangan calon jemaah haji.
Perubahan teknis penerimaan kopor tersebut merupakan bagian dari pelayanan maksimal yang diberikan terhadap calon jemaah haji sehingga bisa lebih baik lagi dari tahun-tahun sebelumnya. Sebab sebagaimana yang diungkapkan oleh Kakankemenag, bahwa pelayanan haji harus diberikan secara maksimal kepada calon jemaah haji merupakan amanat dari Menteri Agama RI untuk perbaikan kualitas pelayanan haji dari tahun-tahun sbelumnya.
Adapun petugas penerima kopor yang telah ditunjuk sebagaimana yang tertuang dalam surat tugas adalah Moh. Afif, Moh. Hatta, Aminuddin dan Rohidin. Sedangkan petugas penanggungjwab truk pengangkut kopor Dedy Setiaji. Pengiriman kopor jemaah akan mendapatkan pengawalan keamanan dari Kepolisian Resort Kota Tegal. Pemberangkatan dari Kankemenag Kota Tegal ke Asrama haji Donohudan pada Sabtu pukul 19.00 WIB atau sebelum pemberangkatan calon jemaah haji dari pendopo Ki Gede Sebayu pada Sabtu, 5 September 2015 pukul 21.00 WIB.(lil)
